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上海Jungle 2019公益沙龙系列② 高效会议管理活动回顾
·发布时间2019-8-1 14:37:32

现今,“雾卡时代”(VUCA)这个单词出现的几率频升。在“雾卡时代”(VUCA),市场竞争愈演愈烈,企业的生存环境和经营模式变化莫测、危机四伏。企业员工/团队领导者不但要提高自身的专业技术能力去应对外界的快速变化,同时面临内部各种跨部门协作的问题 ,其中一个就是跨部门协调会。

各路参会者要不各执己见、争论不下,要不从头到尾保持沉默,一言不发。整场会议进行到最后难以达成共识及行动计划,不了了之。你们是否都有这样的感慨:“没人配合我!” “跨部门协调好难啊!” “怎么我说的你们都不理解呢?”诸如此类的情况比比皆是,那么,我们该如何去看待以及解决这样类似的问题呢?让我们一起去本次6月的沙龙现场里看看吧。


沙龙由我司虞小姐担任主持,进行了一开始的暖场。先从介绍我司相关业务开始,逐步深入,后介绍此次沙龙及授课老师相关情况以衔接之后的授课。

此次沙龙的主讲人是钟瑜老师,拥有十多年国际公司经验,也是英国国际专业管理公会IPMA认证国际培训师,中国注册职业国际培训师,全国行政管理岗位能力认证培训师,DiSC行为风格认证讲师。授课风格轻松活泼,逻辑缜密、有亲和力,获得学员的广泛好评。同时擅长:大型项目多方协调、商务谈判、跨文化沟通;具有敏锐的商业敏感度及优秀的外联与公关能力,其中包括处理政府-企业-专家的多方关系维护;顺畅推进大型项目的实施。


参加沙龙的小伙伴都是各大企业的管理层,虽然有的小伙伴参加过上次的沙龙,通过沙龙也认识了彼此,不过也有新加入的小伙伴,分组而坐多少有些生份儿,钟瑜老师别出心裁地让大家用自画像来进行互相的自我介绍,无论画的好坏,要尽可能的体现出自己的兴趣爱好,方便对方的理解。这样既能够拉近小伙伴们之间的关系,又可以活跃现场的氛围,让每个人在表达自我的同时学会倾听,为接下来的课程打下一个良好的基础。

之后由老师进行了大家自画像的点评,更是让所有的小伙伴们互相链接了起来。游戏后学员都集中了精神,钟瑜老师又引导大家与自己的组员、沙龙的场地、当天的主题进行了更深的链接,进一步帮助大家明确了为什么参加沙龙?需要解决什么问题?大家带着自己的疑问开始了听讲。在本次的沙龙里,小伙伴们明白了低效会议的表现,高效会议的三个必须以及学习运用POA思维,学会倾听。

       首先钟瑜老师先告诉了大家什么是会议,会议的定义是什么。之后让大家踊跃发言,说出自己经历过的低效会议是什么样子,引发大家的共鸣,从而导出POA思维。

       同时让大家学会如何发现问题,选定目标,选择有效的参与对象。


       随后进行了一场模拟练习,引领大家去运用学到的知识。让大家在各种踊跃的发言中不断的去完善自己掌握的知识,更近一步的提升自身的判断能力以及协调能力。过程也许并不轻松,但是在掌握了以目标为基础去选择合适的伙伴以及手段方法之后,不仅仅是在将来的跨部门会议中可以有效的进行会议沟通,更是对将来遇到事件的应变处理方法上会有很大的提升。

     一个下午的时间实在太短暂了,来不及让每位学员都完整地提练出一套专属自己的知识体系,但在懂得了POA思维方式之后,小伙伴们就可以更加高效地去对应目前这个多变的VUCA时代啦!

烧完脑一起享受强格乐为大家准备的精美茶点和咖啡吧,期待下一期主题沙龙再见!

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